يصل التحول إلى الفوترة الإلكترونية في المملكة الآن إلى المنشآت الأصغر حجماً. فقد أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عن الموجة 25 من «مرحلة الربط والتكامل» (المرحلة الثانية) للفوترة الإلكترونية، وهي أوسع نطاقاً بكثير من الموجات السابقة.
ما الذي تغيّر؟
تشمل الموجة 25 المكلفين الذين تجاوزت إيراداتهم الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 187,500 ريال في أي سنة من 2022 إلى 2025. وهذا نصف حد الـ375,000 ريال الذي اعتُمد للموجة 24، والتي انتهت مهلتها في 30 يونيو 2026.
إذا كانت منشأتك ضمن الموجة 25، فيجب ربط حل الفوترة الإلكترونية لديك بمنصة فاتورة التابعة للهيئة بحلول 1 فبراير 2027. وتذكر الهيئة أنها تُبلغ المكلفين المختارين مسبقاً، لكن مسؤولية الاستعداد تقع عليك.
ماذا يعني «الربط والتكامل» فعلياً؟
ركّزت المرحلة الأولى على إصدار الفواتير إلكترونياً. أما المرحلة الثانية فتذهب أبعد من ذلك: تُرسَل كل فاتورة إلى أنظمة الهيئة بصيغة محددة، مع رمز QR وختم تشفيري، إما لاعتمادها قبل إصدارها (بين المنشآت) أو للإبلاغ عنها بعد إصدارها بوقت قصير (للمستهلكين). وعملياً يعني ذلك:
- يجب أن يكون برنامج الفوترة أو المحاسبة لديك متوافقاً مع متطلبات الهيئة ومرتبطاً بمنصة فاتورة.
- كل قناة تُصدر فواتير، بما فيها متجرك الإلكتروني أو نظام الحجوزات أو أداة عروض الأسعار، يجب أن تغذّي ذلك النظام المتوافق بدلاً من إنشاء ملفات PDF خاصة بها.
- الفواتير الورقية وجداول البيانات المُعدّة يدوياً لم تعد كافية.
أين تتعثر المواقع والمتاجر الإلكترونية؟
كثير من المنشآت ترتّب برنامج المحاسبة وتنسى الموقع الإلكتروني. ومن أكثر الثغرات التي نصادفها:
- متجر إلكتروني (WooCommerce أو Magento أو Shopify) يرسل بالبريد فاتورة خاصة به غير متوافقة.
- حجوزات ودفعات مقدّمة عبر الإنترنت لا تصل أبداً إلى النظام المحاسبي.
- عروض أسعار وفواتير تُعدّ في Word أو Excel ثم تُرسل عبر واتساب.
- بيانات العملاء (مثل الرقم الضريبي في مبيعات B2B) لا تُجمع عند إتمام الطلب.
قائمة تحقق بسيطة للجاهزية
- راجع إيراداتك للأعوام 2022–2025 مقارنةً بحد 187,500 ريال مع محاسبك.
- اختر حل فوترة أو نظام ERP متوافقاً مع متطلبات الهيئة إن لم يكن لديك واحد بعد.
- حدّد كل مكان تُصدَر فيه الفواتير: الموقع الإلكتروني، ونقاط البيع، وفريق المبيعات، وواتساب.
- اربط موقعك الإلكتروني بحيث تُنشئ الطلبات والحجوزات الفواتير في النظام المتوافق تلقائياً.
- اختبر قبل الموعد النهائي، لا في الأسبوع الأخير من يناير.
كيف يمكن أن تساعدك Web Solutions؟
نحن لا نحلّ محل محاسبك، لكننا نتأكد من أن موقعك ومتجرك الإلكتروني يندمجان في عملية متوافقة. نربط طلبات Magento وWooCommerce والحجوزات الإلكترونية ونماذج عروض الأسعار الرقمية بالكامل بنظام الفوترة لديك، ونجمع بيانات العملاء الصحيحة عند إتمام الطلب، ونلغي النسخ اليدوي الذي يسبب الأخطاء. وإذا أردت أن تكون عروض الأسعار والفواتير وسجلات العملاء في مكان واحد، فبإمكان شركتنا الشقيقة SmartCo CRM أن تأخذك خطوة أبعد.
هذا المقال معلومات عامة وليس استشارة ضريبية. تحقق دائماً من التزاماتك لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أو مستشار مؤهل.
هل متجرك الإلكتروني جاهز لمنصة فاتورة؟
سنراجع كيف يُصدر موقعك الفواتير وما الذي يحتاج إلى ربط قبل 1 فبراير 2027.